so easy,华天动力OA办公系统,让供应链管理简单化

来源:百家号
2021-04-25
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导语:供应商管理是整个供应链管理的基础,也是最重要和最繁琐的一环。一个优质的供应商库,可以大大提高采购效率,确保产品质量,降低采购成本。华天动力协同OA系统采购供应链管理平台为企业构建了规范的供应商引入流程,以及公平的评级标准,实现对供应商的统一管理。
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在经济发展增速加快,日趋复杂的市场竞争环境下,企业根据消费需求对自身的产品生产方式和管理模式进行创新的需求急速增长。供应链管理作为整个产品生产过程中,所参与的部门与管理组织进行资金链条把控的重要环节,展现出越来越高的战略价值。华天动力协同OA系统采购供应链管理平台通过智能化手段,打破信息孤岛,确保信息畅通,促进企业内部资源优化,管理更加规范、透明,加速供应链管理的协同化、标准化、数字化,着力为企业构建现代化供应链体系,以更低成本,采购高质量商品。

一、精细化的供应商管理体系

供应商管理是整个供应链管理的基础,也是最重要和最繁琐的一环。一个优质的供应商库,可以大大提高采购效率,确保产品质量,降低采购成本。华天动力协同OA系统采购供应链管理平台为企业构建了规范的供应商引入流程,以及公平的评级标准,实现对供应商的统一管理。

供应商准入机制

华天动力协同OA系统采购供应链管理平台支持用户一键导入已有的供应商资料。新引入的供应商,则可以在系统中提交供应商引入申请单,填写供应商信息后提交审批,待审核通过,即可自动加入到供应商列表中。

供应商评级系统

如何在已有的供应商库中筛选出更加优质的供应商呢?华天动力协同OA系统采购供应链管理平台支持对供应商进行线上评分考核。供应商考核表主要从时效、服务、质检合格率及到货率(及时)等角度分析,进行打分对比。之后,根据供应商考核信息,综合表现情况、合作情况,对供应商进行评级。

供应商黑名单管理

如果供应商的产品、服务、效率等出现不合格的情况,用户可以在华天动力协同OA系统采购供应链管理平台中对供应商进行黑名单标记。凡是被标记为黑名单的供应商,企业可以对其进行付款冻结、询价/招标冻结等相关操作,能有效降低采购中的风险。

二、高效协同数据联动优化资源配置

供应链的管理还涉及到采购需求、采购合同管理、财务收付款等环节,只有把各个环节打通,才能让供应链管理实现真正意义上的协同化、标准化、数字化。华天动力协同OA系统采购供应链管理平台依托其自主研发的数据源技术,打破信息孤岛,让内外数据“动”起来,实现了多个模板的高效协同。

库存动态管理,降低积压风险

华天动力协同OA系统采购供应链管理平台为用户搭建了库存管理中心,支持用户设定某种生产资料的预警值,当该生产资料数量低于设置的数值时,平台就会发出提示。既不会堆积物料,也能做到及时补充,方便企业从数量上有效控制生产资料成本的支出,降低积压风险。

联动合同管理模块

供应商平台能够与合同管理平台实现联动,方便企业快速构建合规的采购合同。用户可以从系统的供应商库中选择该合同签订的供应商,合同中的商品也能从系统的材料库中进行选择。

需要说明的是,合同管理平台中有多种类型的合同电子模板,用户也可以把企业确定的合同范本上传至采购合同模块。在签订合同时,用户可以直接选用标准模板,以减少企业的法律风险。

联动项目管理模块

供应商平台、合同管理平台与项目管理平台进行联动,能够实现采购物资自动添加到指定项目中,提高管理效率。采购人员在签订采购合同时,能够指定采购合同是为哪个项目进行的采购,采购物资在验收入库后,就可以自动添加到指定项目的物资库存中。

打通财务与业务模块

合同管理平台与财务系统的对接,能够支持用户根据实际合同签订的信息,填写付款计划,并提醒工作人员进行付款工作。通过华天动力协同OA系统采购供应链管理平台的银企直连功能,还能实现快速在线转账,满足企业各种支付需求。

不仅是前面提到的模块可以实现数据互通、高效协同,CRM、ERP、用友、金蝶、SCM、财务软件等系统,都能与华天动力协同OA系统采购供应链管理平台进行深度集成,为企业构建现代化供应链体系提供支持。

华天动力协同OA系统采购供应链管理平台能为企业创造的价值:

1.改进采购管理系统:让新采购配额更合理,优化采购费用管理,强化采购合规性管理。

2.缩短采购周期:提升了企业内部的协作能力,采购部门的响应速度,以及财务运作的效率。

3.降低总体成本:能有效降低采购成本,提升采购质量,以更低的成本获取更优的采购服务。

4.提升现金管理水平:引入资金管理的供应链管理理念。

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